Presentación virtual

Pautas y recomendaciones para la grabación del video de defensa de ponencia


Será el “firmante gestor” (el firmante que se encargó de enviar el resumen de ponencia y vincular al resto de firmantes) la persona encargada de añadir a la plataforma el enlace del video de defensa de ponencia.

Solo es necesario que uno de los firmantes de la ponencia participe en el video de defensa de la misma, aunque podrán si lo desean participar otros firmantes.

Podrá realizar la defensa de su ponencia usando las técnicas de grabación que considere oportunas:

  • Presentación personal ante la cámara sin soporte visual
  • Presentación de diapositivas (powerpoint, etc.) con narración por parte uno o más firmantes
  • Presentación mixta combinando exposición ante la cámara con diapositivas en pantalla
  • Etc.

En cualquier caso, es imprescindible que al menos exista una narración por parte del ponente, no se admitirán videos que sólo contengan texto escrito, la “presencia humana” de al menos uno de los firmantes será necesaria.

Si su presentación se basa solo en la exposición de diapositivas con una narración de fondo, sería muy recomendable (no obligatorio) añadir una presentación o despedida donde se le vea ante la cámara, con el fin de promover el contacto humano (aunque sea visual) entre participantes.

Se recomienda grabar el vídeo en formato horizontal, aunque se admite el formato vertical.

Es fundamental que el sonido sea adecuado por lo que elija un espacio con baja reverberación y poco o nulo sonido ambiente.

La duración puede oscilar entre 5 y 15 minutos, recomendando la mínima duración posible que permita transmitir los contenidos de la ponencia.

Podrá usar los medios técnicos que considere, pero el resultado final será subido a una cuenta propia de YouTube, activando la opción “visibilidad pública”. Esto facilita la gestión futura de este contenido por su parte, recomendando que dicho contenido permanezca on line al menos 3 meses después de finalizar el congreso (o de manera indefinida si se desea) esto facilitará la difusión del conocimiento contenido en su propuesta.

El enlace resultante será el que inserte en el apartado oportuno del formulario que solo se habilitará una vez sea aceptado el resumen de la ponencia.

Si por razones de copyright si su video es censurado en Youtube puede subirlo a otro tipo de plataforma y añadir el enlace en el mismo espacio del formulario. Los participantes podrán abrir este video aunque no se verá embebido en la plataforma.

Si no tiene cuenta de Youtube  puede crear una de forma muy sencilla. No obstante le recordamos que todas las cuentas de Gmail tienen asociada una cuenta de Youtube por defecto.

Crear una cuenta en Youtube

Para añadir el vídeo a la plataforma:

  1. Acceda al formulario de su ponencia.
  2. Añada el enlace obtenido en el apartado «video»
  3. Pulse el botón «publicar» para actualizar la ficha de ponencia

COMPROBACIÓN

Acceda via web al simposio donde participa, localice su ponencia y entre en ella. Verá el resumen de la misma y a continuación si el proceso lo hizo correctamente, verá una ventana con el vídeo de su ponencia. Si el vídeo no lo alojó en Youtube verá solo el enlace al mismo (también es algo aceptado).